RGPD
Politique de confidentialite
1. Responsable du traitement
Responsable : CASTEL FORMALISME SASU
Siege social : 73 Rue des Colibris, 97200 Fort-de-France, Martinique, France
Delegue a la Protection des Donnees (DPO) : contact@mycastel-formalites.com
2. Donnees personnelles collectees
Dans le cadre de nos prestations de formalites juridiques, nous collectons les donnees suivantes :
- Donnees d'identification : nom, prenom, date et lieu de naissance, nationalite, filiation
- Coordonnees : adresse postale, email, telephone
- Situation personnelle : situation matrimoniale, regime matrimonial
- Documents d'identite : copie CNI, passeport, justificatif de domicile
- Donnees de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitees, cookies
- Donnees financieres : informations de paiement (traitees par Stripe — nous ne stockons pas les numeros de carte)
3. Finalites du traitement
Vos donnees sont traitees pour les finalites suivantes :
- Realisation des formalites juridiques commandees (creation, modification, dissolution d'entreprise)
- Gestion de la relation client (suivi de dossier, communications)
- Facturation et gestion comptable
- Respect des obligations legales et reglementaires (lutte contre la fraude, obligations KYC)
- Amelioration de nos services et de l'experience utilisateur
- Prospection commerciale (avec votre consentement prealable)
4. Bases legales du traitement
- Execution contractuelle : traitement necessaire a la realisation des formalites commandees
- Obligation legale : respect des obligations fiscales et reglementaires
- Interet legitime : amelioration des services, prevention de la fraude
- Consentement : prospection commerciale, cookies non essentiels
5. Duree de conservation
| Type de donnees | Duree |
|---|---|
| Donnees du dossier | 5 ans apres cloture du dossier |
| Documents d'identite | Supprimes 3 mois apres validation |
| Donnees comptables | 10 ans (obligation legale) |
| Donnees de navigation | 13 mois maximum |
| Prospection commerciale | 3 ans apres le dernier contact |
6. Droits des personnes concernees
Conformement au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'acces : obtenir une copie de vos donnees personnelles
- Droit de rectification : corriger des donnees inexactes ou incompletes
- Droit d'effacement : demander la suppression de vos donnees
- Droit a la limitation : limiter le traitement de vos donnees
- Droit a la portabilite : recevoir vos donnees dans un format structure
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour motif legitime
Pour exercer vos droits, adressez votre demande a contact@mycastel-formalites.com. Nous vous repondrons sous 30 jours.
En cas de desaccord, vous pouvez introduire une reclamation aupres de la CNIL (www.cnil.fr).
7. Sous-traitants et destinataires
Vos donnees peuvent etre transmises aux sous-traitants suivants, dans le strict respect du RGPD :
| Sous-traitant | Finalite | Localisation |
|---|---|---|
| Stripe | Paiement en ligne | UE / US (clauses contractuelles types) |
| YouSign | Signature electronique | France |
| OVH | Hebergement | France |
| Brevo (ex-Sendinblue) | Emailing transactionnel | France |
8. Transferts de donnees hors Union Europeenne
Certains de nos sous-traitants (notamment Stripe) peuvent traiter des donnees aux Etats-Unis. Ces transferts sont encadres par :
- Les clauses contractuelles types de la Commission europeenne
- Le cadre EU-US Data Privacy Framework (lorsque applicable)
Nous nous assurons que tout transfert hors UE est conforme au chapitre V du RGPD.
9. Cookies
Pour en savoir plus sur notre utilisation des cookies, consultez notre politique de cookies.
10. Securite des donnees
Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour proteger vos donnees personnelles :
- Chiffrement des donnees en transit (HTTPS/TLS)
- Chiffrement des documents sensibles au repos
- Acces restreint par authentification forte
- Sauvegardes regulieres et securisees
- Surveillance et journalisation des acces
11. Modification de la politique
Nous nous reservons le droit de modifier cette politique a tout moment. Toute modification significative sera communiquee par email ou par notification sur le site. Nous vous invitons a consulter regulierement cette page.
Dernieres mise a jour : avril 2026