RGPD

Politique de confidentialite

1. Responsable du traitement

Responsable : CASTEL FORMALISME SASU

Siege social : 73 Rue des Colibris, 97200 Fort-de-France, Martinique, France

Delegue a la Protection des Donnees (DPO) : contact@mycastel-formalites.com

2. Donnees personnelles collectees

Dans le cadre de nos prestations de formalites juridiques, nous collectons les donnees suivantes :

  • Donnees d'identification : nom, prenom, date et lieu de naissance, nationalite, filiation
  • Coordonnees : adresse postale, email, telephone
  • Situation personnelle : situation matrimoniale, regime matrimonial
  • Documents d'identite : copie CNI, passeport, justificatif de domicile
  • Donnees de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitees, cookies
  • Donnees financieres : informations de paiement (traitees par Stripe — nous ne stockons pas les numeros de carte)

3. Finalites du traitement

Vos donnees sont traitees pour les finalites suivantes :

  • Realisation des formalites juridiques commandees (creation, modification, dissolution d'entreprise)
  • Gestion de la relation client (suivi de dossier, communications)
  • Facturation et gestion comptable
  • Respect des obligations legales et reglementaires (lutte contre la fraude, obligations KYC)
  • Amelioration de nos services et de l'experience utilisateur
  • Prospection commerciale (avec votre consentement prealable)

4. Bases legales du traitement

  • Execution contractuelle : traitement necessaire a la realisation des formalites commandees
  • Obligation legale : respect des obligations fiscales et reglementaires
  • Interet legitime : amelioration des services, prevention de la fraude
  • Consentement : prospection commerciale, cookies non essentiels

5. Duree de conservation

Type de donneesDuree
Donnees du dossier5 ans apres cloture du dossier
Documents d'identiteSupprimes 3 mois apres validation
Donnees comptables10 ans (obligation legale)
Donnees de navigation13 mois maximum
Prospection commerciale3 ans apres le dernier contact

6. Droits des personnes concernees

Conformement au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'acces : obtenir une copie de vos donnees personnelles
  • Droit de rectification : corriger des donnees inexactes ou incompletes
  • Droit d'effacement : demander la suppression de vos donnees
  • Droit a la limitation : limiter le traitement de vos donnees
  • Droit a la portabilite : recevoir vos donnees dans un format structure
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour motif legitime

Pour exercer vos droits, adressez votre demande a contact@mycastel-formalites.com. Nous vous repondrons sous 30 jours.

En cas de desaccord, vous pouvez introduire une reclamation aupres de la CNIL (www.cnil.fr).

7. Sous-traitants et destinataires

Vos donnees peuvent etre transmises aux sous-traitants suivants, dans le strict respect du RGPD :

Sous-traitantFinaliteLocalisation
StripePaiement en ligneUE / US (clauses contractuelles types)
YouSignSignature electroniqueFrance
OVHHebergementFrance
Brevo (ex-Sendinblue)Emailing transactionnelFrance

8. Transferts de donnees hors Union Europeenne

Certains de nos sous-traitants (notamment Stripe) peuvent traiter des donnees aux Etats-Unis. Ces transferts sont encadres par :

  • Les clauses contractuelles types de la Commission europeenne
  • Le cadre EU-US Data Privacy Framework (lorsque applicable)

Nous nous assurons que tout transfert hors UE est conforme au chapitre V du RGPD.

9. Cookies

Pour en savoir plus sur notre utilisation des cookies, consultez notre politique de cookies.

10. Securite des donnees

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour proteger vos donnees personnelles :

  • Chiffrement des donnees en transit (HTTPS/TLS)
  • Chiffrement des documents sensibles au repos
  • Acces restreint par authentification forte
  • Sauvegardes regulieres et securisees
  • Surveillance et journalisation des acces

11. Modification de la politique

Nous nous reservons le droit de modifier cette politique a tout moment. Toute modification significative sera communiquee par email ou par notification sur le site. Nous vous invitons a consulter regulierement cette page.

Dernieres mise a jour : avril 2026